In diesem FAQ-Artikel wird beschrieben, wie Sie auf in Outlook eine Signatur erstellen, ändern und als Standard für neue Mails und Antwortmails festlegen.
Voraussetzung #
- Ein aktuelles Outlook Programm
- Ein bereits eingerichtetes Postfach in Ihrem Outlook
Anleitung #
Um eine Signatur zu ändern, oder eine neue zu erstellen können Sie wie folgt vorgehen:
Klicken Sie im Outlook auf Datei -> Optionen -> E-Mail -> Signaturen
Konfiguration der Signaturen #
Nun wird Ihnen das Konfigurations- Fenster für die Signaturen angezeigt.
Hier können Sie beliebige Signaturen erstellen, vorhandene bearbeiten oder umbenennen und alte Signaturen entfernen
Zudem können Sie hier festlegen, welche Signatur automatisch in neue Mails oder Antwort-Mails eingefügt werden soll.
Im Editor Fenster können Sie Ihre Signatur nach Wunsch gestalten. Die Änderungen werden erst mit einem Klick auf „Speichern“ übernommen.
Mit einem Klick auf „OK“ schließen Sie den Vorgang ab.
Hinweis: Die erstellten Signaturen sind in Outlook und der Outlook Web App (OWA) voneinander unabhängig und somit unterschiedlich. Verwenden Sie beide Programme, so müssen Sie die Signaturen auch in beiden Programmen anpassen.
Signatur verwenden #
Wenn Sie eine Signatur manuell in eine neue Mail einfügen oder ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie im Bearbeitungsfenster der E-Mail den Menüpunkt „Signatur“. Wählen Sie nun die gewünschte Signatur aus dem Menü aus. Möchten Sie die Signatur zuvor erstellen oder eine vorhandene ändern, können Sie auch hier über den Punkt „Signaturen“ das Konfigurations-Fenster für die Signaturen aufrufen.
Falls bereits eine Signatur in Ihrer E-Mail eingefügt ist, können Sie diese ändern, indem Sie im Signatur Menü eine andere auswählen. Die gewählte Signatur ersetzt dann die bereits vorhandene.
In unserem Beispiel wird die Signatur „Muster“ ausgewählt.
